面對不同的場合不同的聽眾,PPT的邏輯都會有所不同。在公眾演講場合,講故事的方法就非常受歡迎;在營銷提案場合,圍繞客戶的痛點(diǎn)需求為邏輯主
線就會有說服力;在日常工作匯報中,從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的角度、公司的高度出發(fā)會更有成果性輸出。
怎樣理順PPT的邏輯,有效的辦法就是接到一份PPT任務(wù)的時候,不要著急去打開電腦打開PowerPoint軟件,拿出一支鉛筆一張白紙,手腦互動構(gòu)思整個
PPT框架思路,然后拿著思路草圖去和同事朋友討論,看看是否能說服他。
明確聽眾需求,內(nèi)容切中要害
營銷學(xué)有一個基本理念:發(fā)現(xiàn)和滿足顧客需求(雖然往往都是忽悠客戶,創(chuàng)造需求),大量PPT報告,一堆一堆的內(nèi)容,滿滿的誠意和努力,然而卵用沒
有,因?yàn)閷懙臇|西根本不是別人想看、想聽的。無論是PPT或演講,都應(yīng)先分析受眾的需求特點(diǎn),這樣我們的內(nèi)容才能切中要害,并能在配色、語言風(fēng)格
等方面進(jìn)行合理選擇,讓匯報和演講具備足夠吸引力
結(jié)構(gòu)梳理
信息點(diǎn)是很零散的,不經(jīng)過處理的話,觀眾是無法從中得到有效的信息的。經(jīng)過結(jié)構(gòu)化整理以后,信息分類清晰,而且層次明確,大大提高了信息的傳
遞效率。我們常說PPT注重“結(jié)構(gòu)化的表達(dá),視覺化的呈現(xiàn)”,前者是針對內(nèi)容的,后者則是針對形式的。
提到結(jié)構(gòu)化思維,就不得不提一個非常著名的理論——金字塔原理。
它的基本結(jié)構(gòu)形式是:一個中心思想,下面是他的分論點(diǎn),再往下是它的論據(jù)。這種結(jié)構(gòu)形式能讓PPT的思想觀點(diǎn)重點(diǎn)突出、邏輯清晰而且主次分明。在
搭建的過程中,可以圍繞四大原則來展開:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進(jìn)。
邏輯梳理
篇章邏輯就是你寫整個PPT的一個邏輯,也就是你寫PPT的主線。PPT的好壞,先看看目錄就知道了。
1.不要一上來急著寫每頁的內(nèi)容,先把目錄寫好,一級二級都寫好
2.把每頁的觀點(diǎn)寫在標(biāo)題欄里(千萬別寫內(nèi)容)
3.用縮略圖形式看看整體的內(nèi)容框架
頁面邏輯就是每頁所寫內(nèi)容的整體邏輯
1.并列:并列邏輯是最頻繁使用的,例如:“舉措一、舉措二、舉措三” 就是并列形式
2.因果:因果邏輯有很多表達(dá)方式,簡單的說,只要有箭頭,就可以表達(dá)因果邏輯
3.總分:總分結(jié)構(gòu)在工作型PPT中主要使用在兩個地方(KPI指標(biāo)與組織架構(gòu))
4.轉(zhuǎn)折:我這里說的轉(zhuǎn)折不是狹義的轉(zhuǎn)折,而是語境發(fā)生的偏轉(zhuǎn)
文句邏輯主要指具體每句話的邏輯。
1.了解文章的上下文,以及文章中的這句話希望表達(dá)什么意思,盡量不要犯邏輯錯誤,最起碼不要犯明顯的邏輯錯誤
2.PPT時候,盡量別寫一些“模棱兩可”的話,因?yàn)槟悴恢雷x你PPT的人會不會理解錯你的意思
3.盡量說斷句,更易于受眾閱讀理解
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